Welke gegevens
Naam en inloge-mailadres van leden, de noodzakelijke gegevens van hun hond, een optionele hondenfoto, trainingsplanning, aanwezigheid en feedback van trainers.
Duidelijk over gegevens
Jouw privacy bij HSV Venhuizen
Het ledenportaal bevat persoonlijke trainingsinformatie. Daarom verzamelen we alleen wat nodig is en bepaalt je rol welke gegevens je kunt bekijken of wijzigen.
Concept voor bestuurscontrole. De verantwoordelijke contactpersoon en definitieve bewaartermijnen moeten vóór de publieke ingebruikname door het bestuur worden bevestigd.
Waarom we ze gebruiken
Om het lidmaatschap uit te voeren, trainingen te organiseren, deelnemers veilig in te delen en de ontwikkeling van hond en geleider te begeleiden.
Wie wat kan zien
Leden zien hun eigen hond, foto, planning en gedeelde feedback. Trainers zien honden en foto’s uitsluitend binnen toegewezen trainingen. Beheerders verzorgen de planning en accounts.
Hoe we beschermen
Er is geen openbare registratie. Toegang wordt door een beheerder toegekend en bij iedere handeling aan de rol en betrokken training gekoppeld.
Bewaren & verwijderen
Niet langer dan nodig
Het bestuur stelt de termijnen formeel vast. Deze praktische uitgangspunten zijn in het portaalontwerp aangehouden.
Actief lidmaatschap
Account-, honden-, foto- en planningsgegevens blijven beschikbaar zolang ze nodig zijn voor deelname aan de vereniging. Een vervangen foto wordt uit de afgeschermde opslag verwijderd.
Na einde lidmaatschap
Accountgegevens worden binnen drie maanden verwijderd of geanonimiseerd; gedeelde trainingsfeedback uiterlijk na twaalf maanden.
Wijzigingshistorie
Een beperkte auditregistratie wordt maximaal twaalf maanden bewaard en bevat geen volledige trainerteksten.
Jouw keuzes
Inzien, verbeteren of verwijderen
Je kunt vragen welke gegevens de vereniging van je gebruikt, een onjuist gegeven laten aanpassen of — waar dat wettelijk kan — om verwijdering vragen. Ook kun je bezwaar maken tegen een verwerking of vragen om overdracht van gegevens.
Voor een privacyverzoek neemt de vereniging eerst passende stappen om je identiteit te controleren.